Büromöbel: wie wählen? Lesen Sie unseren ausführlichen Artikel über die Auswahl von Büromöbeln – von Stühlen bis zum Führungstisch. Berücksichtigen Sie die wichtigsten Auswahlkriterien und bestimmen Sie den Ausführungsstil.
Möbel im Büro sind nicht nur ein notwendiger Bestandteil des Arbeitslebens, sondern auch ein wichtiger Bestandteil der Arbeitseffizienz und Produktivität. Und bevor Sie es in einem Geschäft, im Katalog per Foto oder auf Bestellung kaufen, lesen Sie unsere Empfehlungen.
Inhalt
So oder so, aber in der Tat den größten Teil unserer Wachsamkeit – wir verbringen bei der Arbeit. Und es ist für jeden Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, ob er ein gewöhnlicher Auszubildender oder der Leiter eines großen Betriebs ist, Bequemlichkeit und Komfort am Arbeitsplatz. Effizienz, Produktivität und Fruchtbarkeit der Arbeit hängen direkt davon ab, vor allem aber von Begeisterung, Wunsch und Wunsch, ihre Arbeit zu erledigen. Welche Art von Inspiration kann schließlich während des Arbeitsprozesses entstehen, wenn sich der Mitarbeiter immer unwohl fühlt und von allen möglichen kleinen Dingen abgelenkt wird (z. B. einer schlecht geöffneten Schreibtischschublade mit Dokumenten)??
Spezifität und Auswahlkriterien für Büromöbel
Büromöbel werden mehr als jede andere Art von Möbeln freigelegt und ausgebeutet. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass sich täglich eine große Anzahl von Personen im Arbeitsraum befindet, und auf den häufigen Umzug von Büros von Ort zu Ort und auf eine Reihe verschiedener Faktoren. Deshalb müssen beim Kauf von Büromöbeln folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Stärke. Da Büromöbel konstant hohen Belastungen standhalten müssen, müssen sie sehr langlebig sein. Daher ist es wünschenswert, dass die Materialien, aus denen es besteht, zertifiziert sind.
- Zuverlässige Hardware. Der häufige Betrieb von Büromöbeln führt dazu, dass die Möbel schnell kaputt gehen und nicht mehr funktionieren. Dadurch können selbst Marken-Büromöbel aus Mahagoni innerhalb kürzester Zeit unbrauchbar werden und den Arbeitsprozess erheblich verkomplizieren..
- Ergonomie Dieses Kriterium hängt in vielerlei Hinsicht direkt von der Planung und Platzierung von Büromöbeln ab. Aber selbst wenn sich Computertische in beträchtlichem Abstand voneinander befinden, ist es unmöglich, hinter ihnen zu arbeiten, wenn sie beispielsweise für einen Schüler oder ein Miniaturmädchen besser geeignet sind als für einen erwachsenen Zwei-Meter-Mann. Ergonomische Möbel ermöglichen es den Mitarbeitern, weniger müde zu werden und somit produktiver zu arbeiten.
- Umweltfreundlichkeit. Um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter nicht zu beeinträchtigen, stellen Sie bei der Auswahl der Büromöbel im Fotokatalog sicher, dass alle Materialien, aus denen sie hergestellt sind, zertifiziert sind und keine schädlichen Zusätze, Behandlungen usw. enthalten. Um sich erneut zu schützen, versuchen Sie, Produkte nur von vertrauenswürdigen Herstellern auszuwählen, z. B. Ikea.
- Einfachheit. Der Arbeitsplatz sollte nicht ablenken, er sollte so schnell wie möglich eingerichtet werden (außer wenn Sie einen sehr kreativen Beruf ausüben). Daher ist es besser, Möbel zu wählen, die nicht kompliziert, sondern bescheiden und unauffällig sind.
Stellen Sie vor dem Kauf von Büromöbeln sicher, dass Sie berechnen, wie viele Mitarbeiter Arbeit benötigen, und fügen Sie mindestens ein oder zwei Plätze hinzu, um mögliche Praktikanten oder Auszubildende aufzunehmen. Danach ist es notwendig, einen detaillierten Plan für die Platzierung von Möbeln zu erstellen und, falls das Filmmaterial des Büros nicht ausreicht, alternative Optionen für das Panieren von Büros in Betracht zu ziehen. Es können kombinierte Tische oder Ecken, doppelseitige oder winzige einzelne Tische sein.
Diese Kriterien sind grundlegend und müssen bei der Auswahl von Möbeln im Büro für jeden Zweck berücksichtigt werden. Es gibt aber auch eine Reihe spezifischer Anforderungen für jeden einzelnen funktionalen Büroraum..
Möbel für einen Führer
In vielen modernen ausländischen Filmen über das Büroleben kann man der Tendenz des Managers begegnen, sich nicht von seinen Untergebenen zu trennen. Dies ist eine sehr demokratische und vielleicht sogar effektive Strategie der Unternehmensführung, die jedoch für die meisten Unternehmen und Unternehmen im postsowjetischen Raum nicht typisch ist.
In unserem Land und in den Nachbarländern hat der Leiter (zumindest eine Geschäftsstruktur, mindestens eine öffentliche Schule) in der Regel ein eigenes Büro. Und dieses Büro wird oft zum „Gesicht“ des gesamten Büros und beeinflusst in vielerlei Hinsicht den ersten Eindruck, der sich über das Unternehmen oder die Institution bildet (noch bevor die Besucher ihren Leiter kennenlernen)..
Daher sollte das Büro des Leiters repräsentativ sein. Möbel in einem solchen Büro können nicht billig und kaputt sein. Für die Herstellung von Kopfmöbeln sollten nur hochwertige Materialien verwendet werden, zum Beispiel:
- Naturholz statt Spanplatte oder MDF
- Glas statt durchsichtigem Kunststoff
- Qualitätsmetalle statt Budgetgegenstücke.
Safes im Büro des Managers werden am besten als normale Schränke oder Schränke getarnt, damit sie weniger Aufmerksamkeit erregen.
Möbel für das Personal
Bei der Organisation eines Arbeitsplatzes für Mitarbeiter ist zu beachten, dass jeder (jeder!) Mitarbeiter mindestens einen persönlichen Bereich haben muss. Selbst wenn die Mitarbeiter einen Tisch für zwei haben, ist eine minimale Aufteilung zwischen den Arbeitsstationen erforderlich, und die Schubladen und Schränke sollten gleichmäßig aufgeteilt werden.
Beachten Sie, dass die Mitarbeiter ihre Oberbekleidung irgendwo aufbewahren müssen, wenn es kein separates Ankleidezimmer gibt, damit das Erscheinungsbild des Büros nicht beeinträchtigt wird und kein schlampiges Gefühl entsteht.
Wenn das Personal mit Kunden zusammenarbeitet, sollte der Abstand zwischen den Bürotischen betragen:
- Genug für Besucher, um sich frei im Büro zu bewegen.
- Es reicht aus, dass Gespräche und Lärm am Nebentisch die Arbeit mit dem Kunden nicht beeinträchtigen.
Der Wunsch der Kunden, immer wieder dorthin zurückzukehren, hängt weitgehend vom Erscheinungsbild Ihres Büros ab.
Materialien für die Herstellung von Möbeln sind möglicherweise nicht sehr teuer, müssen aber von hoher Qualität sein.
Wenn Ihr Büro hauptsächlich aus reichen Besuchern besteht, fühlen sie sich durch zu teure und aufwändige Möbel unwohl..
Wenn Möbel für Mitarbeiter erforderlich sind, die nicht direkt mit Kunden zusammenarbeiten (z. B. ein Sicherheitsraum), können Sie sich nicht mit der Bildkomponente des Erscheinungsbilds der Möbel befassen, sondern sich auf deren Funktionalität und Praktikabilität konzentrieren.
Möbel für den Empfang
Der Ort, an dem Ihre Besucher auf den Empfang warten, ist sehr wichtig. Experten empfehlen, Bürostühle oder Bürosofas an der Rezeption zu platzieren. Möglicherweise benötigen Sie auch einen kleinen Couchtisch, damit Sie während des Wartens bequem etwas darauf stellen oder gegebenenfalls Informationen darauf aufzeichnen können. Es ist angebracht, in den Empfangsspiegel sowie einen kleinen Wandfernseher zu stellen.
Tagungsraummöbel
Die Möbel für den Tagungsraum sollten bequem und komfortabel sein. Gleichzeitig ist es wünschenswert, Details und Anmaßungen zu vermeiden – dies kann die Aufmerksamkeit ablenken und zerstreuen.
Wenn Sie einen Besprechungsraum entwerfen, können Sie einige psychologische Tricks anwenden. Wenn es beispielsweise wichtig ist, eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, verwenden Sie Möbel in hellen Farbtönen, und wenn Sie Druck auf Ihre Partner ausüben müssen, dunkle. Niedrige und weiche Stühle, in denen eine Person „durchfällt“ und eine unbequeme Position einnimmt, geben ihr weniger Selbstvertrauen. Und umgekehrt – harte Hochstühle, von denen eine Person jederzeit leicht und natürlich aufstehen kann – geben den Besuchern Vertrauen.
Informationen zur Auswahl von Tabellen
Executive Tisch
Der Kopftisch sollte breit genug und geräumig sein, damit bei Bedarf zwei oder drei Besucher oder ein Mitarbeiter daneben sitzen können.
Damit der Schreibtisch des Managers nicht überfüllt ist, aber alles, was Sie brauchen, zur Hand ist, muss eine ausreichende Anzahl von Schubladen vorhanden sein.
Wenn Verhandlungen und Besprechungen direkt im Büro des Managers stattfinden, sollte ein geräumiger Besprechungstisch auf dem Tisch aufgestellt werden..
Mitarbeitertisch
Der Schreibtisch des Mitarbeiters hängt davon ab, welche Art von Arbeit der Mitarbeiter erledigt. Wenn er die meiste Zeit an einem Computer verbringt, ist es besser, spezielle Computertische zu bevorzugen. Wenn ein Mitarbeiter mit Zeichnungen arbeitet, erhalten Sie Tabellen mit breiten Arbeitsplatten.
Der Tisch muss mit Schubladen oder einem Nachttisch ausgestattet sein, damit alles, was Sie brauchen, zur Hand ist, aber er wird nicht öffentlich ausgestellt.
In einem Büro, in dem nicht genügend Platz vorhanden ist, kann die sogenannte Workstation ausgestattet werden: Mehrere Desktops werden zu einem System zusammengefasst. Gleichzeitig hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Arbeitsplatz, aber im Allgemeinen wird der Raum sehr sparsam genutzt.
Besprechung / Besprechungstisch
Ein Konferenz- oder Besprechungstisch sollte der Anzahl der Personen entsprechen, die am häufigsten dahinter stehen, plus drei oder vier freie Plätze. Falls sich plötzlich eine große Anzahl von Menschen versammelt, können Sie zusätzliche Stühle verwenden.
Der Verhandlungstisch impliziert nicht das Vorhandensein von Kisten oder Schränken zum Aufbewahren von Gegenständen. Solche Tische sind so offen wie möglich. Das Maximum ist ein kleines Regal unter der Tischplatte, damit Besucher oder Mitarbeiter während Besprechungen einige kleine Dinge dort unterbringen können.
Mit dem ovalen oder runden Tisch können Sie die Anzahl der Sitze für ihn flexibler variieren.
Um Verlegenheit zu vermeiden, ist es besser, keine transparenten Glasarbeitsplatten zu verwenden, da sich die Verhandlungen sonst in einen Blick auf die Beine des anderen verwandeln können (die viel schwieriger zu kontrollieren sind als eine Person oder Hände)..
Über die Wahl der Sitzplätze
Bürostühle
Bürostühle sind die kostengünstigste, aber für Büroangestellte die unbequemste Option, so dass es unpraktisch ist, so lange hinter ihnen zu sitzen. Sie können für Mitarbeiter gekauft werden, die weniger Zeit am Tisch verbringen, oder für Kunden (wenn ihre Besuche kurzfristig sind)..
Mit einer großen Auswahl an Bürostühlen können Sie ungewöhnliche und interessante Büroeinrichtungen schaffen.
Bürostühle für Manager und Mitarbeiter
Wenn die Arbeit überwiegend sitzend ist, lohnt es sich, Bürostühle zu kaufen. Um bequem in einem Bürostuhl zu sitzen, ist es wünschenswert, dass:
- Die Höhe des Stuhls wurde angepasst (da das Wachstum der verschiedenen Mitarbeiter unterschiedlich ist)
- Es gab Handläufe (so dass die Hände während des Restes dort lagen, wo sie sich hinlegten)
- Es gab einen hohen Rücken (so dass es möglich war, die Position des Rückens während der Arbeit zu ändern)
- Räder und ein Drehmechanismus (es ist sehr praktisch, wenn der Mitarbeiter oft etwas herumbringen muss)
Bürosofas
Mit Bürosofas werden Empfangsräume oder Lounges für Mitarbeiter ausgestattet. Wählen Sie Modelle mit Echtlederpolsterung, damit das Sofa Ihnen lange Zeit dient.
In Verbindung stehender Artikel: Polstermöbel
Informationen zur Auswahl von Speichersystemen
Aktenschränke
Aktenschränke sind im Großen und Ganzen Schränke mit Schubladen. Die Tiefe der Felder muss abhängig davon ausgewählt werden, welche Dokumente darin gespeichert sind.
Regale
Eine Alternative zu einem Aktenschrank kann ein Rack sein. Dies ist praktisch, wenn Sie beispielsweise mehrere Ordner mit Dokumenten gleichzeitig benötigen oder diese nicht nur alphabetisch, nach Jahr oder nach einem anderen Prinzip verteilen können (wie im Fall einer Kartendatei)..
Sockel
In kleinen Büros ist es besser, Einbauschränke (z. B. einen Tisch) zu verwenden. In größeren Büroräumen können Röhren verwendet werden, um etwas Sperriges aufzubewahren, das nicht oft geliefert wird.
Auf Bestellung können Sie einen Schrank direkt für die Bedürfnisse Ihres Büros herstellen, beispielsweise mit flachen Schubladenständern für Zeichnungen.
Büro-Stil
Je nach Art der Büroräume ist es möglich, mit den Kunden eine unterschiedliche Meinung über das Unternehmen zu bilden.
Klassisch
Mit klassischem Stil können Sie das Image eines zuverlässigen Unternehmens schaffen, dem Sie vertrauen können und das seinen Ruf schätzt. Passt perfekt in das Innere einer Bank oder Immobilienagentur.
Minimalismus
Ein Minimum an Details im Inneren des Büros zeigt an, dass Sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren. Geeignet für Unternehmen, die in der Technologieentwicklung oder im Investmentgeschäft tätig sind.
Hightech
Hightech ist ein Stil für fortschrittliche, junge, sich entwickelnde Unternehmen. Diese Art der Dekoration unterstreicht Ihren Wunsch, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Passt perfekt in das Innere des IT-Technologiebüros, der Haushaltsgeräte usw..
Eklektizismus
Das Unvereinbare zu verbinden, ist das Schicksal der kreativen Natur. Dieser Stil ist ideal für die Dekoration von Atelierbüros, Zeitschriftenredaktionen oder Werbeagenturen..
Modern
Nähe zur Natur – das Leitmotiv des Jugendstils. Nachdem Sie ein Büro in diesem Stil entworfen haben, werden Sie Ihre Offenheit und Ihren Wunsch betonen, Harmonie mit der Welt um uns herum aufrechtzuerhalten. Das Büro in modernem Stil für ein Reisebüro oder ein medizinisches Zentrum wird großartig aussehen.
| klassisch | Verlässlichkeit Vertrauen Ruf traditionell |
| Minimalismus | Performance Vertrauen Pragmatismus |
| Hightech | Modernität Entschlossenheit Perspektive Entwicklung |
| Eklektizismus | Kreativität außergewöhnlich Mut |
| modern | Balance Mäßigung Verlässlichkeit |
